Work and TravelTérminos y Condiciones WAT USA

En nuestra 24° Temporada, Welcome Abroad te ofrece las siguientes ventajas:

• Pago del programa únicamente con la asignación laboral confirmada.-
• Flexibilidad para el estudiante (pasaje aéreo optativo, orientación previa al viaje en Argentina).-
• Seguridad y Responsabilidad en la información ofrecida.-
• Asistencia local en USA y desde Argentina durante toda tu experiencia de trabajo en USA
• Más de 24 años de experiencia y trayectoria en el programa Work Travel USA.-
• Amplia variedad de empleadores en todo USA

Condiciones Generales de participación en el programa Work Travel USA                                                                           

Condiciones Generales de participación en el Programa Work Travel USA - TEMPORADA 2025

OFERTA DE TRABAJO (JOB OFFER):

Una vez que el aplicante ha sido seleccionado por la empresa anfitriona en USA y que el estudiante ya haya recibido una Oferta de Trabajo confirmada a través del mail official de Welcome Abroad, esto implicará un Acuerdo Laboral entre partes (empleador y aplicante seleccionado).- El aplicante conoce y acepta que, el empleador podrá cambiar CANTIDAD DE HORAS DE TRABAJO ó HASTA INCLUSIVE cancelar el Acuerdo Laboral antes ó durante el período de experiencia laboral, de acuerdo a su propia necesidad, sea debido a las malas condiciones climáticas o simple falta de turistas, clientes o huéspedes, determinaciones del gobierno estadounidense, pandemias, cierres totales o parciales de la unidad de negocios o cualquier otra razón que el empleador considere necesaria a su propio juicio y determinación. El aplicante seleccionado es consciente y acepta desde ya que, las condiciones de su trabajo podrán ser alteradas, incluyendo fecha de inicio y término, cantidad de horas de trabajo o también el tipo de función a ser desempeñada en la empresa. En este contexto, el interesado seleccionado, una vez arribado a los Estados Unidos de Norteamérica, deberá canalizar toda su comunicación en forma directa con el Sponsor Norteamericano ya sea para mediar y solucionar cualquier cuestión vinculada a su condición laboral o cualquier otra circunstancia vinculada a su vínculo laboral, quedando excluído Welcome Abroad de dicha comunicación, como así también de la relación laboral y de las condiciones laborales.- El aplicante, en caso de ser seleccionado, acepta desde ya que no tendrá derecho a ningún reclamo monetario ó compensación por parte de Welcome Abroad, emergente del vínculo laboral que contraiga.- Cualquier cambio de empleador durante la experiencia (sin tener en cuenta los motivos del cambio), será responsabilidad del aplicante seleccionado, que se hará cargo de todos los gastos incluyendo transporte, alojamiento y comida.

CONDICIONES CLIMÁTICAS Y OTROS FENÓMENOS DE LA NATURALEZA:

Welcome Abroad hace saber al aplicante seleccionado y éste acepta que, en circunstancias de fenómenos climáticos incluyendo pero no limitado a: falta o exceso de nieve, tormentas, terremotos, pandemias, medidas del gobierno norteamericano extraordinarias de cualquier índole o naturaleza , etc; u otras situaciones de caso fortuito, las autoridades gubernamentales de Estados Unidos de América pueden disponer que las organizaciones norteamericanas como los empleadores, funcionen parcialmente o inclusive detener por completo toda la actividad. El interesado queda sobreavisado y acepta que, en estos casos, podrá trabajar parcialmente (ganando su sueldo o remuneración de acuerdo a la cantidad de horas trabajadas) o hasta no trabajar, y que, en este caso no cobrará sueldo, remuneraciones o cualquier tipo de ayuda de costo. En tal contexto, el aplicante seleccionado deberá contactar al coordinador regional de su Sponsor Norteamericano y, desde ya, libera de toda responsabilidad a Welcome Abroad por situaciones como las explicitadas que le impidan trabajar, no teniendo, en consecuencia, derecho a ningún reclamo monetario ó compensación alguno.-

CONDICIONES PARTICULARES DE LOS ACUERDOS LABORALES DEL PROGRAMA WORK & TRAVEL:

Las condiciones que regirán la relación laboral serán las que sean determinadas por LA OFERTA DE TRABAJO EMITIDA por el Sponsor Norteamericano - quien actuará de nexo entre el empleador y el interesado en caso de ser seleccionado- y estarán detalladas en la Oferta de Trabajo que aquel celebrará con el interesado. En tal caso, queda excluído Welcome Abroad de esa relación y por lo tanto de los derechos y obligaciones convenidos entre las partes involucradas teniendo en cuenta que Welcome Abroad sólo actúa como intermediario entre el Sponsor norteamericano y el empleador. Dichas condiciones de trabajo deberán ser leídas, aceptadas y firmadas por el interesado seleccionado en el momento de aceptación de la Oferta de Trabajo (tanto bajo el programa Premium ó el Independiente), de la cual quedará una copia en su poder, otra en poder del Sponsor Norteamericano y una tercera en poder de Welcome Abroad, para su registro.

SEGURO DE VIAJERO Y ALOJAMIENTO OFRECIDO EN EL PROGRAMA:

El seguro de salud y asistencia obligatorio que provee cada Sponsor de USA como así también el alojamiento -ya sea ofrecido por el Sponsor o por el empleador propiamente dicho- es únicamente administrado y coordinado por ellos, quedando excluído Welcome Abroad de cualquier reclamo/compensación por ese servicio, ya que sólo interviene como intermediario entre las partes.

ESTADÍAS POR ENCIMA DE LAS AUTORIZADAS (Overstay):

La visa J1 y las condiciones de participación en el programa, marcan que el máximo del período laboral es de 4 meses y luego 30 días adicionales en calidad de turista (Grace Period), sin estar autorizado a trabajar. Pasar estos límites implican consecuencias como no poder obtener una nueva visa, estar ilegal en USA, no tener seguro con el peligro que esto significa y otras consecuencias negativas adicionales.

CONTACTO DEL APLICANTE CON EL EMPLEADOR:

Queda expresamente prohibido a todo aplicante del programa Work Travel USA, contactar al Empleador hasta no disponer de una Job Offer (Oferta Laboral) emitida por el mismo con la firma e intervención del Sponsor. Caso contrario, el aplicante pierde su inscripción quedando fuera del programa y todo lo previamente abonado a cuenta del programa.

GRUPOS DE AMIGOS:

El máximo de participantes de estos grupos es de 3 (tres) y si bien se intentará por todos los medios posibles, que el grupo viaje a la misma zona laboral en USA, Welcome Abroad no puede garantizar esto, ya que depende de las condiciones específicas de cada empleador. Cada integrante del grupo de amigos se toma como individual e independiente del resto. Por otro lado y en el caso de que haya contrataciones parciales dentro de ese grupo, los confirmados deberán aceptar dicha oferta laboral. Caso contrario, hay cargos de retención para el participante confirmado que no acepta la oferta de trabajo, quedando bajo exclusiva decisión por parte de Welcome Abroad su continuidad en el programa.

PERÍODO DE DISPONIBILIDAD DEL APLICANTE:

Queda expresamente determinado que la disponibilidad para poder ser participante del programa abarca el período de receso académico con fechas que van desde la primera semana de Diciembre hasta la finalización de la primera semana de Marzo como mínimo.  Welcome Abroad no podrá aceptar estudiantes que tengan requerimientos de fechas distintas a las mencionadas por parte de sus Universidades. El cambio de Universidad y/o Carrera una vez inscripto en el programa, implica la cancelación automática del participante sin derecho a reembolso alguno.

CANCELACIONES Y REEMBOLSOS

Antes de concretarse la entrevista laboral con el Empleador / Sponsor, el aplicante podrá cancelar su participación en el programa, siendo no reembolsable USD 200 del pago inicial de USD 300.- 

Una vez que el aplicante haya sido seleccionado y confirmado por un empleador de USA, es decir, con una Oferta de Trabajo confirmada a través de WELCOME ABROAD - es decir a través del mail oficial de confirmación de Welcome Abroad -,  los reembolsos por cancelación del programa serán:

a) Cancelando la participación en el Programa con Oferta de Trabajo confirmada o en la opción independiente, pero con anterioridad a la emisión del formulario DS2019: Se reembolsará todo lo abonado con una deducción de USD 600.-

b) Una vez emitido el formulario DS2019 a través de la confirmación oficial enviada por mail desde Welcome Abroad con el número de SEVIS asignado al participante:

• Cancelando la participación en el programa por cualquier motivo con más de 20 días corridos a la fecha de inicio del programa estipulada en el formulario DS2019 y con el aviso fehaciente enviado por el participante via mail, se reembolsará lo abonado hasta ese momento, excepto por las siguientes retenciones: USD 500 (cargos del Sponsor) + Tasa SEVIS (USD 35 – sujeto a modificación-) + USD 400 (gastos administrativos de Welcome Abroad).

• En el caso de que la cancelación del programa se comunique de manera fehaciente a Welcome Abroad con menos de 20 días corridos a la fecha de inicio del programa estipulada en el formulario DS2019, NO habrá reembolso alguno de lo abonado por el programa hasta ese momento.

• En todos los casos, el formulario DS2019 deberá ser reintegrado a Welcome Abroad para proceder con el reembolso en el caso que correspondiera.

c) Cancelación del programa con visa J1 emitida: La cancelación del programa por cualquier motivo con visa emitida, no tiene reembolso alguno.

d) Cancelación del programa por visa rechazada: En este caso, se reintegrará al participante todo lo abonado con deducción de USD 600, además de los gastos relacionados con la tramitación de la visa en el consulado (costo de visa, trámites y tasa SEVIS). El formulario DS2019 debe ser reintegrado a Welcome Abroad para proceder al reembolso correspondiente.

e) El programa INDEPENDENT tiene las mismas condiciones de reembolso que la opción PREMIUM, según el momento de cancelación del programa.

f) En el caso de que el programa de WorkTravelUSA temporada 2025 no se pueda llevar a cabo por causa del COVID-19 y otros como: derivados por pandemia, restricciones en navegación aerocomercial, restricciones fronterizas, consulares, rebrotes, guerras y otras; todos los pagos serán acreditados al programa de la próxima temporada 2026. En el caso de que el participante no pueda viajar en Diciembre 2026 por cualquier motivo, aplicarán las condiciones de cancelaciones y reembolsos más arriba detalladas, con excepción de los participantes que demuestren no calificar al programa por haberse recibido de sus carreras, casos que serán analizados puntualmente.

g) Todos los reembolsos netos de los cargos de cancelación, se realizarán en la misma moneda de pago.

h) El trámite de obtención de cita consular para la visa J1, como así también la entrevista en el Consulado, es exclusiva responsabilidad del participante, no teniendo Welcome Abroad injerencia alguna en este proceso. En caso de cancelar el programa, aplican las condiciones de reembolso antes detalladas.

WELCOME ABROAD S.A. se reserva el derecho de modificar estas Condiciones Generales en el caso de cambios en la normativa vigente del BCRA o de otra Institución regulatoria, nuevas regulaciones abruptas en el tipo de cambio que afecten la capacidad de transferencia de valores al exterior, regulaciones de comercio exterior y cualquier otra razón que Welcome Abroad considere necesaria.

WELCOME ABROAD S.A. se reserva el derecho de admisión y permanencia de cada participante en el programa Work Travel USA, en cualquiera de las etapas del mismo, aplicando las condiciones de reembolsos antes detalladas.

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Acepto y me comprometo a respetar y cumplir las presentes Condiciones Generales de participación en el Programa Work & Travel USA ofrecido y obtenido a través de Welcome Abroad S.A.

FIRMA DEL
APLICANTE: __________________________________________________________________________

ACLARACIÓN: _________________________________________________________________________

FECHA (dd/mm/aa): ___________________

DNI ó PASAPORTE Nro.: ________________________________